为更好服务全省档案系列职称参评人员，省档案馆推出系列便民服务举措。从即日起，对因各类原因造成职称资格证书遗失的人员定期开展补办服务。

　　一、办理范围

　　在山西省档案系列高级、中级职称评审委员会参评并获得相应职称资格的人员，可在我单位办理证件补发。

　　二、办理地址

　　太原市迎泽区南内环东街东峰路交汇处东北角山西省档案馆（新馆）630室

　　三、办理时间

　　每月1-5日工作日内收取申报材料（每年1月、12月暂不受理补办申领）。

　　四、办理流程

　　1.下载填写相应级别职称资格证书补发申报材料。

　　2.现场查核申报材料是否齐全完整。

　　3.将申报材料汇总后报制证单位办理证件核发。

　　五、申报材料

　　（一）高级职称证书补发申报材料

　　1.高级职称证书补发申请表（纸质版2份、电子版1份）；

　　2.高级职称证书补发花名表1份（电子版）；

　　3.高级职称证书电子照片1份（电子版，近期彩色白底2寸免冠正面照，格式png，尺寸35mm*53mm，像素413px*626px，文件名为身份证号）

　　4.申请人身份证扫描件1份（电子版）；

　　5.申请人原证书复印件1份（电子版，如无法提供，可使用批准职称任职资格的文件通知扫描件1份作为替代）。

　　（二）中、初级职称证书补发申报材料

　　1.中、初级职称证书补发申请表2份（纸质版）；

　　2.中、初级职称证书补发花名表1份（电子版）；

　　3.中、初级职称证书照片1份（纸质版，近期彩色红底2寸免冠正面照，照片背面写明本人姓名及单位名称）

　　4.申请人身份证复印件2份（纸质版）；

　　5.申请人原证书复印件2份（纸质版，如无法提供，可使用批准职称任职资格的文件通知复印件2份作为替代）。

　　六、联系方式

　　电话：0351-2775221

　　电子邮箱：sxdazcps@163.com

　　附件：

　　1.高级职称证书补发申请表.xlsx

　　2.高级职称证书补发花名表.xlsx

　　3.中、初级职称证书补发申请表.xlsx

　　4.中、初级职称证书补发花名表.xlsx